| 日 付 | 業 務 | ||
| １ | 各企画元【部会運営委員会・フォーラム・研究会等】（一部事務局） | （1）企画・担当幹事選定 （2）会場選定 （3）予算 （4）協賛依頼 |
|
| ２ | 各企画元 | （1）招待講演者・講演者選定 （2）招待講演者へ講演依頼状送付 （3）原稿執筆依頼 |
|
| ３ | 4ヶ月前 | 各企画元 | ｢ふぇらむ｣会告作成・提出（見本） |
| ４ | 2ヶ月前 | ふぇらむ・HP | （1）会告掲載（見本） （2）部会登録者へメール配信 |
| ５ | 1ヶ月前 | 各企画元 | （1）テキスト原稿とりまとめ （2）テキスト印刷準備 |
| ６ | 1週間前 | 各企画元（一部事務局） | （1）会場打合せ ・会場レイアウト ・会場設備 ・お茶の手配 （2）参加申込みとりまとめ |
| ７ | シンポジウム直前 シンポジウム当日 |
各企画元（一部事務局） | （1）テキスト （2）プログラム（見本） （3）領収書（見本） （4）依頼講演者の旅費・謝礼 （5）釣り銭 （6）記帳用紙 等の準備（見本） |
| ８ | シンポジウム終了後 | 各企画元 | 依頼講演者お礼状発送 テキスト残部、会計処理 |